外国公司香港分公司注册,外国公司香港分公司注册全攻略

注册方法概述

外国公司在香港设立分公司主要有两种方法：

在香港有限责任企业户下挂分行

• 分公司姓名：分公司的名字不能以“有限责任公司”结尾，英文也不能以“LIMITED”结尾。可以选择其他关键词作为结尾，例如出版社、企业集团等。
• 经营规模：分公司的经营规模须与总公司一致或相近。
• 申办过程：需提供公司名称、经营规模、总公司注册证书、商业登记证及周年申报单等。申办时间约为2-3个工作日。

香港母公司国有控股控投子公司

• 注册过程：相当于重新申请注册一家新的香港企业，并由母公司100%占股。每年需进行年审，并可能涉及银行帐号开设和财务记账审计税务申报。

注册流程详细步骤

• 确保所选名称未被其他公司使用，避免重复。

提交注册申请

• 提供公司名称、公司地址、公司类型、董事和股东信息等资料。
• 可以通过在线申请或邮寄申请的方式进行。

获得注册证书

• 审核通过后，香港公司注册处会颁发注册证书，这是境外分公司合法运营的凭证。

注册所需文件

• 公司章程文件的认证副本
• 已填妥的指明表格N1
• 公司注册证书或同等文件的认证副本
• 公司最新账目的核证副本（如适用）

注册条件和要求

公司名称要求

• 必须独特且符合香港公司注册规定，不能含有敏感词汇或引起误导的词语。

董事和股东要求

• 至少一名董事，需为香港居民。
• 至少一名股东，可以是个人或法人，不受国籍和居住地的限制。

注册地址要求

• 提供有效的注册地址，必须是实际存在的物理地址。

公司章程要求

• 包含公司的治理规则、股东权益和分工以及公司运营方式，需符合香港法规的要求。

公司秘书要求

• 任命一名公司秘书负责处理公司法律事务，确保公司遵守香港法规的规定。

税务监管和财务审计

企业所得税

• 香港对企业所得税的税率相对较低，境外公司的分公司在香港所得不在香港境外公司税务监管范围内。

增值税

• 香港不征收增值税，对跨境贸易有利。

纳税申报

• 境外公司分公司需按时向税务局申报纳税情况。

财务报表要求

• 香港公司需按照香港会计准则编制财务报表，并每年接受审计。

寻找审计机构

• 根据自身需求选择专业的审计机构，对公司财务进行审计，确保合规性。

商标保护和公证事务

商标保护

• 境外公司在香港设立分公司后，应及时申请商标注册，维护自身知识产权。

公证事务

• 香港有专业的公证服务机构，为分公司提供公证服务，确保相关法律文件的有效性。

通过以上步骤和要求，外国公司可以顺利完成在香港的分支机构注册，并在香港市场上开展业务。