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马来西亚注册公司流程
注册公司的基本条件
在马来西亚注册公司,
- 公司名称:通常以“ ”结尾,表示私人有限公司。
- 注册资本:最低1000马币,注册时不需要实际到位,但有银行建议到位。
- 股东:至少一位股东,可以是自然人或公司。
- 董事:需提供两位或两位以上的董事,其中至少一位是马来西亚当地居民或持有六个月以上签证的外国人士。
- 公司秘书:需要聘用马来西亚当地秘书公司作为公司的法定秘书。
注册所需的主要文件
准备以下文件是注册马来西亚公司的关键步骤:
- 所有股东及董事的个人资料(身份证/护照复印件),常住地址、电话和邮箱地址。
- 若公司为股东,则需要提供注册证书、章程、董事决议等相关文件。
- 公司注册地址证明。
- 股权分配协议。
注册流程详解
步骤一:公司名称查询与申请
在马来西亚公司委员会(SSM)网站进行公司名称查询,确保拟用名称未被他人注册。提交公司名称申请,SSM审核通过后保留30天。
步骤二:准备注册文件
根据上述所需文件准备相应的材料。
步骤三:提交注册申请
通过SSM网站在线提交注册申请,或到SSM柜台现场提交纸质文件。
步骤四:领取公司注册证书
SSM审核通过后,申请人可在线下载电子版公司注册证书,也可到SSM领取纸质版证书。
步骤五:申请营业执照
领取公司注册证书后,需要向地方政府申请营业执照。不同行业所需执照不同,需提前了解清楚。
步骤六:开设银行账户
凭公司注册证书和其他法定文件到银行开设公司账户,用于日常资金收支和纳税。
注册后的维护事项
- 续期服务:注册地址、法定秘书、当地董事续期。
- 年检AnnualReturn:周年日到期后一个月内完成。
- 代理记账:财政年度第一次为注册后的18个月内,之后为12个月。
- 审计:财政年度结束后7个月内完成提交注册局备案。
常见问题解答
- 外国人是否可以100%持有马来西亚公司股权? 除部分特殊行业有股权限制外,大多数行业允许外国人控股。
- 注册马来西亚公司需要亲自到场吗? 股东和董事可以委托他人代为办理注册手续,无需亲自到场。
- 注册后多久需要缴纳税款? 新注册公司自注册之日起3个月内需进行首次纳税申报,此后按财政年度每年申报一次,申报期为财年结束后7个月内。
通过以上步骤和注意事项,您可以顺利完成马来西亚公司的注册过程。建议在注册过程中寻求专业的企业服务公司协助,以确保流程的顺利进行。