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什么是香港公司代理记账

香港公司代理记账是指将公司的财务记录和报表等工作委托给专业的会计师或会计事务所处理。这样不仅可以确保公司的财务记录准确无误，而且符合香港的法律和会计准则。

代理记账的重要性

• 合规性：确保公司的财务活动符合香港的相关法律法规。
• 专业性：利用专业知识和经验，提高财务处理的准确性和效率。
• 成本效益：相比于雇佣全职财务人员，代理记账可以显著降低企业的运营成本。

选择香港公司代理记账的条件

公司的经营状况

• 零报税：适合没有经营的公司；若在一个财政年度内，公司无经营，则该年就可向政府申请豁免做账、核数和缴纳税款，直接进行零报税即可。
• 做账后直接报税：适合有经营的无限公司。
• 做账、核数后才能报税：适合有经营的有限公司。

如何判断公司是否有经营

• 银行账户留下经营记录。
• 政府海关、物流公司留下进出口记录。
• 与香港客商发生购销关系。
• 在香港聘请雇员。
• 授权在香港使用专利、商标设计等资料。
• 授权在香港使用不动产收取租金等款项。
• 委托在香港代销。
• 其他得自或产生于香港的利润。

代理记账服务的具体内容

会计年度和报税时间

• 会计年度一般为12个月，第一年可以从注册日开始延至18个月。
• 报税时间一般为收到利得税税表后一个月内申报。

报税延误和政府罚则

• 无合理辩解而延误报税或不正确报税的，税局会根据延误时间的长短处以金额不等的罚款或起诉，通常最低罚款金额为HK$1200元，严重者可被罚HK$50,000元。

代理记账前的准备及所需资料

准备事项

• 把销售发票、成本发票和费用发票按时间顺序进行分类、整理、摆放。
• 所有提供的单据日期与做账期间的日期相符。

所需资料

• 银行月结单及水单。
• 销售票据：发票、合同。
• 成本票据：发票、合同。
• 费用票据：工资、租金（须提供租赁合同或协议）、运费等。
• 其它相关文件：章程正本两本、周年申报表、商证、法团成立表格NNC1复印件各一份、所有公司变更资料（若有）、固定资产票据、投资相关文件、做账次年度的头3~5笔购销发票及相应的收付款单据等。

代理记账流程

有限公司流程

1. 评估、报价、商洽后签订做账报税协议。
2. 预交款项。
3. 整理单据，账务处理。
4. 做账完毕。
5. 付尾款。
6. 交由核数师核数。
7. 核数完毕。
8. 报告交股东签署。
9. 会计师持签署的核数报告去政府报税。
10. 相关文件返还客户。

无限公司流程

1. 评估、报价、商洽后签订做账报税协议。
2. 预交款项。
3. 整理单据，账务处理。
4. 做账完毕。
5. 付尾款。
6. 财务报表交股东签署。
7. 签署后的财务报表去政府报税。
8. 相关文件返还客户。

零报税流程

1. 评估、报价、商洽后签订零报税委托书。
2. 签署零报确认书、委托书待客户签字回传。
3. 交款项。
4. 填写税表。
5. 打印零报税回函。
6. 税表和零报税回执递交税局。
7. 零报回函返还客户。

服务价格及付款方式

费用标准

• 做账核数收费：年营业额在HK$500万以下，做账费用为RMB3500，核数报税费用为RMB5500，年营业额在HK$500万以上的加收超过部分的 %的做账核数费用。
• 零报税收费：RMB800。
• 申请海外盈利：每套RMB25000元起，业务办理前支付全款。

付款方式

• 欢迎用现金、转账、电汇、支票或本票支付到 指定账户， 也设有微信转账功能。

办理时间

• 从客户将单据送交 算起，视客户账务繁简程度及报税时间的安排，整个做账、核数、报税的时间需10-90个工作日不等。若零报税只需要2个工作日便可完成。

选择合适的香港公司代理记账服务商对于企业的财务管理至关重要。通过了解不同的服务内容和费用标准，并结合自身企业的实际情况，可以选择到最适合自己的代理记账服务。希望以上信息能帮助您做出明智的选择。