香港注册公司转递,香港公司注册资料转递优化版

什么是香港注册公司转递

香港注册公司转递主要是指将中国香港公司的相关文件进行公证认证，以便在中国内地合法使用。这一过程对于需要在内地开展业务的中国香港公司尤为重要。

转递的主要目的和重要性

• 合法使用：确保中国香港公司的文件在内地具有法律效力。
• 商业活动：便于中国香港公司在内地进行各种商业活动。

转递流程详解

准备阶段

在准备阶段，您需要收集并准备以下文件：

• 注册证书(CI)：证明中国香港公司的合法注册地位。
• 商业登记证(BR)：证明中国香港公司的商业经营许可。
• 最新的周年申报表(NNC1)：反映中国香港公司上一年度的经营状况。
• 董事变更文件：如果董事发生变更，需提供最新的董事变更文件。
• 董事会决议：选出一名授权签字人，用于签署相关文件。
• 法定代表人证明书：证明公司法定代表人的身份。
• 授权委托书：法定代表人签署的授权国内律师在法院诉讼的授权委托书。

公证阶段

完成文件准备工作后，下一步是联系中国委托公证人对中国香港公司的主体资格及相关文件进行公证。中国委托公证人会起草一份公司资料状况证明，说明公司级别情况及所附公司文件。这个过程通常需要7个工作日左右。

加章转递阶段

经过公证后的文件，需要交由中国法律服务(中国香港)有限公司进行加章转递。该公司是中国内地为中国香港公司提供法律服务的指定机构，具有法定资质。加章转递是指将公证过的文件加盖公章并进行快递或邮寄至内地相关部门。这个过程通常需要3-5个工作日。

所需文件清单

• 注册证书(CI)
• 商业登记证(BR)
• 最新的周年申报表(NNC1)
• 董事变更文件（如有）
• 董事会决议
• 法定代表人证明书
• 授权委托书

注意事项

• 确保所有文件的准确性和完整性。
• 及时跟进每个阶段的进度，以免延误转递时间。
• 选择信誉良好的代理服务机构，以确保整个过程的顺利进行。

通过上述流程，中国香港公司可以有效地在内地证明自己的主体资格，进而顺利进行各种商业活动。