注册越南分公司,越南分公司注册指南

一、注册越南分公司的条件

• 公司合法性：外国企业必须是合法注册并在其所在国家或地区合法经营的企业。
• 资金与经营能力：必须有足够的资金和经营能力来开展在越南的业务。
• 经营目标与计划：有明确的经营目标和计划，并且在越南注册的分公司必须与其所在国家或地区的主要业务相一致。

二、注册越南分公司的流程

1. 公司名称申请
   • 公司名称必须是独特的，不能与已注册的公司名称相同或相似。在越南国家企业注册局申请公司名称，一旦通过审核，将获得一个公司名称预留证明。
2. 准备文件
   • 公司章程：包括公司的名称、注册地址、经营范围、股东信息等。
   • 股东决议：股东会议决议书，确认设立越南分公司的决定。
   • 股东身份证明：如股东的护照复印件。
   • 法定代表人任命书：指定一名法定代表人负责越南分公司的日常管理和法律事务。
   • 公司注册地址证明：可以是租赁合同或房产证明等。
   • 企业申请成立分公司的申请表（按越南工贸部统一规定的格式）、营业执照副本、相关文件须经中国公证机关公证，由中国外交部领事局（或省级外事办公室领事处）认证，之后由越南驻华使馆、领事馆进行领事认证，所有经过认证后的材料需在越有资质的认证翻译中介机构进行翻译才有法律效力。
   • 总公司章程、越南分公司章程、董事会决议、授权书、银行资信证明、越南分公司的营业执照申请表等文件也可能需要准备。
3. 注册登记
   • 将准备好的文件提交给越南国家企业注册局进行注册登记，注册局审核通过后颁发越南分公司的营业执照。
4. 税务登记
   • 在获得营业执照后，需要在越南税务局进行税务登记，根据越南税法，所有公司都需要在成立后30天内完成税务登记。

三、注册越南分公司所需考虑的其他事项

• 选择适合的公司形式：在越南，外资企业可以选择多种形式进行注册，如代表处和分公司等。如果仅需开展市场调研或广告宣传，可考虑设立代表处。
• 确定业务范围：明确希望开展的业务范围，越南政府对外资企业的经营范围有明确规定，所选业务范围必须在法律允许的范围内，如贸易、服务、生产等。
• 寻找合适的注册地点：越南的主要商业中心包括胡志明市、河内、岘港等城市，这些城市通常有较为完善的商业基础设施和良好的商业环境。在选择注册地点时，需要考虑当地的商业环境、交通便利性、税收政策等因素。
• 注册资本要求：越南对于注册分公司的注册资本要求因行业而异，一般来说，注册资本的最低要求为10万美元，并且注册资本需要全部到位，并进行验资。
• 账务与审计
  • 一旦分公司成立，要明确越南会计准则（与国际标准有些不同）来记账，保证账务的合规性。
  • 根据法律要求，越南的分公司必须按照规定的时间表提交年度财务报告；若公司规模较大，还需要接受外部审计。
• 商标及知识产权保护
  • 明确商标的注册流程，准备商标注册的申请材料，包括商标样本、营业执照等。
  • 商标申请通过后，开始使用时，要定期监控是否有商标被侵犯的情况。