新加坡建筑公司注册,新加坡建筑公司注册流程及优势分析

一、注册新加坡建筑公司的基本要求

• 公司形式相关
  • 若注册为公司形式，必须至少有一名新加坡普通居民为董事；若是分公司，则必须至少委托一名新加坡普通居民为授权代表；而如果是独资经营或者合伙，且外国投资者一直居住在境外，则必须至少委任一名新加坡普通居民为授权代表。在新加坡从事建筑类商业活动，需要持有好些牌照、准证和执照，并且若要提供专业工程服务，只有有限公司、跨学科合伙企业、无限公司及有限责任合伙企业能获得执照，所以在新加坡开设建筑公司，就需要取得专业工程服务执照。
  • 如果是注册为有限公司形式的建筑公司，需要拥有至少50万新元的实缴资本。
  • 对于注册建筑公司（以有限公司为例），公司章程须说明公司的大部分董事为注册工程师或专职人员。若为普通公司注册形式，也要求至少有一名董事为新加坡居民或持有新加坡工作准证，在建筑公司注册方面可能会涉及到需要相关建筑工程背景的人员担任董事才能满足要求，如上述提到的注册工程师或专职人员，且至少有一名新加坡普通居民董事。
• 股东要求
  • 新加坡对于股东身份和持股比例没有任何限制，最常见的私人有限公司，可以有1 - 50名股东，可以是个人也可以是公司控股，可以是外国人也可以是本地人。在注册建筑公司时大概率也遵循此规则，但目前无专门针对建筑公司股东有其他特殊要求的说明。
• 公司名称要求
  • 公司名称必须是英文，目前不接受中文名称注册。名称需具有独特性，不得与已存在的公司名称相似或相同。注册时需提交公司名称申请，并可能需要支付一定的费用，如果预注册新加坡建筑公司的名字与现有的或者保留的公司，企业或组织的名字极为类似的话，注册官员会根据自己的判断来同意或拒绝该名字的申请。
• 公司秘书要求
  • 必须至少有一名公司秘书，秘书必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作签证。并且根据“新加坡公司法”第171条要求，所有公司至少有一名秘书（但可以有更多），办公室秘书职位在任何时候都不能空出6个月以上，秘书由公司董事任命。如果公司只有一名董事，也需要聘请一位公司秘书。
• 公司地址要求
  • 可以是商业地址、住宅地址或虚拟地址，但必须是新加坡本地地址。

二、注册新加坡建筑公司所需文件

• 申请专业工程服务执照所需文件（建筑公司注册特定执照）
  • 经过认证的公司章程副本。
  • 公司董事、成员名单及详情（是否为专职人员、注册工程师等）。
  • 经过认证的专业责任保险保单副本，以及保险公司的书面确认，表示保单符合《专业工程师法》第24条文的规定（书面确认必需写给申请者（投保人），并且须有保单编号）。
  • 经过认证的公司注册证书副本和法人股东注册证书副本。
  • 委任负责管理和监视专业工程者的董事决议书副本（经认证）。
  • 提交给新加坡会计与企业管理局(ACRA)公司注册官的委任、董事会及股权文件副本。
  • 提交给ACRA的最新年度申报表副本（经认证）。
  • 所有董事依照规定格式宣告的法定声明，表示已遵照所有准则（声明日期必需早于提交申请的日期，但不得超过两个月）。
• 其他基本注册文件
  • 《首任董事委任书》、《同意出任董事通知书》等与董事相关的证明文件也是需要准备的，公司注册肯定也少不了股东及董事身份证明等必要的文件，公司章程（需要所有股东同意并签署）等。

三、注册新加坡建筑公司的流程

1. 准备工作
   • 确定公司名称：提供想要注册的公司名称，确保公司名称未被注册，名称需为英文且以“(Private Limited)”结尾。
   • 确定人员：至少一名自然人董事（必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作签证）、至少一名股东（可以是个人或公司，无需是新加坡公民或居民）、至少一名公司秘书（必须是新加坡公民、永久居民或持有合法工作签证）。
   • 确定地址：可以是商业地址、住宅地址或虚拟地址，但必须是新加坡本地地址。
   • 准备注册资本：如果是注册为有限公司形式的建筑公司，需要拥有至少50万新元的实缴资本。
   • 准备相关文件：如上述提到的公司章程、股东及董事身份证明、各类认证副本等，若要申请专业工程服务执照的话，需按照其要求准备对应文件。
2. 提交注册申请
   • 填写注册新加坡公司申请表：提供董事和股东的身份证明、公司地址和秘书信息等，包括首任董事委任书、首任董事和秘书委任通知书、同意出任董事通知书、注册地址通知书、公司章程以及注册公司的其它相关资料。
   • 与新加坡会计和商业管制局(ACRA)进行名字查询，以确认公司名称的可用性。
3. 审核与批准
   • 提交注册资料：将填写妥当的新加坡公司注册表格及其他文件提交给新加坡会计及商业登记局，并缴纳指定金额的注册费。
   • 新加坡会计及商业登记局进行文件审阅，如果没有问题，一般会于第二个工作日签发电子版公司注册证明书。
4. 公司成立
   • 领取公司注册证书：新加坡会计及商业登记局签发公司注册证书，领取该注册证书。
   • 印制章程大纲和章程细则。
   • 订造一个金属印章（上面刻有可阅形式的公司名称，作为公司钢印，以签立契约）和一个刻有公司名称和代表公司字词的胶印（公司人员代表公司签订生意合约时可使用这印章）。
   • 订印一本法定的记录册（用于记载董事和秘书，成员登记册及会议记要等资料或文件）。
   • 向股份认购人发出股票。
   • 召开董事会会议以处理公司注册之各项事宜，例如租用办事处、开设银行户口等。

四、注册后的税务和法律义务

• 税务申报：注册后的建筑公司需要按照新加坡的税务规定进行税务申报和缴纳税款。
• 年度申报和审计：每年都需要进行公司年审和财务审计，并向税务局提交年度财务报告，这有助于新加坡当地部门监管公司的财务状况和合规性情况，确保其遵守当地法律法规来正常运营。