日本公司怎样注册,全面解析注册步骤与注意事项

一、注册前的准备

• 确定公司类型

  • 在日本，常见的公司类型有株式会社、合同会社、合资会社等。株式会社是最常见的类型，可发行股票及债券，易于资金募集，社会信用度高，但设立流程略复杂，注册成本略高；合同会社设立流程比较简单，注册成本比较低；合资会社全体成员属于无限责任制，设立流程更简单，注册成本低。跨境卖家企业一般建议注册株式会社，这种公司类型在日本信誉通常比较高。

• 确定公司名称

  -公司名称需符合日本法规要求，一般要包含“株式会社”，可以是日语汉字、日语假名或英文字母形式。名称无需查名，重名也可申请注册，但不可用知名品牌或已申请商标名称注册，中、日、英文都可以，但前或后必须加株式会社。

• 确定注册地址

  -注册地址需为日本实际地址，可以选择有秘书服务的共享办公室。

• 确定经营范围

  • 在日本原则上大部分行业都可以申请经营，包括进出口贸易、电子商务（网店）、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等。但涉及特殊行业的情况下，必须另外申请经营许可资质后才可以开始经营。

• 确定注册资本金

  -注册资本金没有限制，最低可以1日元，但入驻电商平台对注册资本有一定要求。并且在日本有资本金被视为“公司的实力”的说法，资本金的规模可能会影响到公司的信誉，资本金越高，公司往往越容易获得信誉，例如在金融机构开设账户或申请贷款等情况。

• 确定股东/董事等人员信息

  -株式会社至少需要一名董事和一名股东，多人须说明股份占比情况。股东、公司法人代表、董事可以是外国人，不必是日本居民。需要准备股东个人印章一枚、印章公证书一式两份；法人身份证以及护照复印件一份；如果是公司出资做股东的情况，还需要股东公司的公证书和公章的公证书，一式2份、印章公证书（法人代表）一式2份、身份证、护照的电子档、股东名册，公司里占股25%以上的股东需提供身份证正反面，香港公司做股东的情况，需公司宣誓书（具体可与相关方详谈）。

二、注册流程

1. 填写委托书（签署协议）并交付款项（部分代办服务内容）

   • 如果选择代办服务，如 代办服务，（签署协议）然后交付款项。其服务内容包括联系律师和公证行、准备法定文件、聘请日方代表、安排注册地址、设立公司章程、办理雇佣登记、领取公司注册证书（营业执照）、协助客户开立日本银行帐户和出具资信证明等。

2. 确定公司名称和性质并进行相关预约或检查（可自行操作或借助机构）

   • 根据日本《公司法》，如果已经注册了相同的公司名称和总公司地址，企业家不得申请注册公司。企业家无需特别去查公司名称的唯一性，可直接到司法部法制局进行名称预约，这时就可检查拟注册的公司名称和总部地址是否已经注册，也可透过个人电脑，在各法律事务局或网上进行操作。

3. 公证出资人和董事的印鉴签名

   -例如需要股东个人印章一枚、印章公证书一式两份等相关公证操作。

4. 注册前准备

   -这一阶段要准备好各项注册资料，如填写日本公司注册申请表一份；确定好公司的名称和经营范围；准备股东身份证以及护照复印件一份；如果是公司做股东，要准备股东公司的公证书和公章的公证书，一式2份、印章公证书（法人代表）一式2份、身份证、护照的电子档、股东名册，公司里占股25%以上的股东需提供身份证正反面（香港公司做股东的情况，需公司宣誓书）等资料。同时要制定日本公司章程，其中需要包括日本公司的基本信息、股东结构、董事会、财务结构、业务范围、负责人等重要信息。

5. 向法务局提交申请

   • 将准备好的包括公司章程、注册申请表、股东信息、董事信息、公司地址等注册资料提交至法务局，并缴纳注册费用，提交后还需要办理公告手续。

6. 税务局开业申请

   • 在公司注册申请通过后，需要向税务局进行开业申请等相关操作，确保公司在税务方面合规运营。

7. 银行开户

   -日本银行开户审核严格，一般需要2周至2个月时间，主要确认法人信用、公司的经营内容和真实性等。对于中国电商卖家而言，如果运营团队在国内，没有日本常住身份，申请公司银行账户可能比较困难。

8. 资本金转至公司账户

   • 在完成银行开户后，将注册资本金转至公司账户。

如果资料齐全且审核无问题，一般需要2周左右的时间可以完成注册。