欧洲注册波兰公司流程,欧洲注册波兰公司详细流程指南

波兰公司注册流程

1. 确定公司类型
   • 根据企业规模和业务需求选择合适的公司类型，如有限责任公司（Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością， . ）、股份有限公司（Spółka akcyjna， .）等。
2. 准备所需文件
   • 基本文件
     • 公司章程：包含公司的名称、业务范围、注册资本、股东信息、管理结构和决策程序等。
     • 股东身份证明：自然人股东提供身份证或护照复印件，法人股东提供注册证书或营业执照复印件。
     • 董事和监事身份证明：提供身份证件复印件，
     • 注册地址：提供公司的实际办公地址或虚拟地址服务，且能够联系到公司。
   • 其他文件
     • 商业登记簿：需提交申请并注册，这是公司法律存在的证明。
     • 税务登记证：要在税务局进行税务登记获得该证。
     • 根据公司类型和规模，可能需要遵守不同的会计和审计要求，提供相关文件。
     • 可能需要根据具体的公司类型和业务范围提供其他特定的文件和信息。
3. 名称核准
   • 提供几个波兰公司英文名称进行核名，公司名称不能与其他公司重复，末尾需有 （波文有限责任公司缩写）字样（若注册有限责任公司）。
4. 确定公司信息并制作法定文件
   • 在公司名称确定后，提供股东、董事、注册资本、经营范围等信息做法定文件。其中，至少2名股东，董事可以是本地居民，也可以是外国人，外国董事若每年在波兰停留时间不超过6个月，则无需工作许可证；注册资本最低5000兹罗提PLN（约1250欧元），无最高注册资本要求；经营范围可经营任何性质的业务，具体写上产品；股东董事需提供身份证和护照等有效证件复印件、地址证明等，所有文件要求翻译成波兰语。
5. 签署委托书
   • 签署办理注册波兰公司委托书，如POA授权书等（此文件要在收到客户基本股东董事信息后才可以提供），POA授权书需要做公证，并做翻译（翻译费用含在注册费用里面）。
6. 提交申请
   • 通过波兰商业登记处（Krajowy Rejestr Sądowy，KRS）在线提交注册申请，并支付相关费用。
7. 等待审批
   • 一般情况下，审批过程大约需要12周（约15 - 25个工作日）时间。
8. 领取证书及后续操作
   • 一旦获得批准，可前往指定地点领取营业执照及其他必要文件，如公司法案、税号证书、统计证、注册证书、经营性企业注册和验证（进出口贸易证书）、VAT证书、印章等。之后还需要进行申请统计代码（REGON）、刻制公司印章、开立银行帐号、申请增值税号（NIP）、申报社会保险、申报劳动安全检查等操作；增值税和企业所得税需向公司所在地税务局申报（可按月或按季申报），增值税需要于下月25日前缴清，企业所得税须于下月20日前支付；公司帐务须由波兰会计用波语记帐，如系外币金额，须注明相当于兹罗提的数目，不得用美元等外币支付，且银行开户董事、股东需到场。