香港建筑有限公司注册,香港建筑有限公司注册流程与指南

一、基本注册要求

1. 公司名称

   -必须是独特的，不能与现有公司重名，同音名称也不可以，相似同音的名称与已登记的公司名称都会被驳回。同时，有一些字词组合不能使用，例如“执发者”这样的名字。公司名称必须以英文或中文书写。

2. 公司结构

   -可选择注册为有限公司（Limited Company），这是较常见的选择，有限公司股东的责任仅以其出资额为限。

3. 注册地址

   -必须提供一个香港本地的注册地址，可以是办公地址或虚拟办公地址，用于接收政府公函及通知，公司无须特别租购专门物业，但不得只用邮政信箱作为商业注册地址。

4. 董事和股东

   -至少需要一位董事和一位股东，董事可以是个人或法人实体，但必须年满18岁，股东可以是任何国籍的人士或公司，并且股东和董事可以是同一人。同时需要提供股东和董事的姓名、国籍、住址等信息，以及详细的股份分配状况（各占百分之几股份）和现有的个人或公司地址、电话号码（方便以后邮寄文件）。

二、建筑行业特定要求

1. 建筑业承建商注册

   • 根据《建筑物条例》，所有从事建筑工程的公司都必须向香港屋宇署（Buildings Department）申请成为注册承建商，这个过程需要提供公司的详细信息、技术能力证明以及过往项目经验等材料。

2. 专业人员资格

   -对于某些类型的工程，公司需要雇佣具备专业资格的人员，如注册结构工程师、测量师或电气工程师等，这些人员必须在香港相关专业机构中注册，并具备一定年限的工作经验。

3. 保险要求

   -为保障施工过程中的安全，建筑公司通常需要购买工伤保险和第三方责任险，这不仅是法律要求，也能为公司减少潜在风险。

三、财务和税务要求

1. 最低资本要求

   -理论上，在香港注册公司没有最低资本要求，但对于建筑行业而言，建议至少准备10万港币以上的启动资金，以应对初期运营成本。

2. 税务申报

   -香港实行利得税制度，公司需每年向税务局提交财务报表和利得税申报表。

3. 会计审计

   -所有有限公司都必须每年进行财务审计，并由合资格会计师签署审计报告，这份报告将作为税务申报的一部分提交给税务局。

四、注册流程

1. 准备注册文件

   • 公司章程：是公司的法规，详细描述公司的运作方式、所有权结构以及管理结构等内容，需制定一份符合香港法律要求的公司章程，并将其备案。

   • 董事和股东的身份证明以及地址的证明：如身份证、护照等证件以及居住地址证明文件（若为外籍人士）。

   • 其他文件：如公司股票本（用于公司内部股的发行，作为内部股份分配的纪录）、会议记录册（用于纪录公司的任何变动，如董事变更，股份变更等）。

2. 确定法定秘书

   -香港公司法规定有限公司必需有一名法定秘书，法定秘书由香港本地自然人或公司担任，可以选择由专业的服务机构担任法定秘书，以确保符合法律要求。

3. 提交注册申请并支付费用

   • 在提交注册申请之前，需要支付相应的注册费用和政府税金。注册费用因不同服务提供商而异，但通常包括政府费用、商业登记证费用以及其他服务费，总计约为5000至10000港币。如果需要申请承建商牌照，还需额外支付相关费用。

   • 需要确定一位年满18周岁的股东或董事（无国籍限制）来提交申请。

4. 获取注册证书等文件

   -公司注册成功后，将获得公司注册证书、商业登记证以及公司的章程大纲和章程细则。

5. 遵守法律和税务规定

   -此后，该公司必须遵守香港特别行政区的税务和审计法规，并每年向香港特别行政区政府提交相应的税务和审计报告。

6. 开设公司银行账户（可选）

   -当所有公司文件拿到后，可以协助客户在各外资/内资银行开立银行帐号。全新公司的开户一般时间为2 -3个周期（银行需对该公司进行查册，政府会有查册费用，由客户支付，香港汇丰银行开户当天可以拿到帐户）。开户需提交注册证书、商业登记证的复印件，董事的身份证明，公司章程一本(原件)，出任董事职务同意书，注册地址通知书，首任董事会议记录，首任董事及秘书通知书，签字章等资料。

7. 进行年审年报

   -香港公司每年必需向公司注册处和税务局申报并续登一次；政府费用约550RMB，此费用根据政府的变动而进行调整。