在荷兰注册个公司,荷兰公司注册流程指南

一、注册荷兰公司的基本概念与优势

在荷兰注册的公司属于实体公司，可以在当地经营，并非离岸公司或空壳公司。荷兰有多种企业形式，法人实体主要包括私营有限责任公司（简称BV）、公共有限责任公司（简称NV）及合作社（简称Co - ops或UA）；非法人实体主要包括个体经营企业、普通合伙企业（简称VOF）、有限合伙企业（简称CV）和特殊普通合伙企业（Maatschap），其中私营有限责任公司（BV）是较受海外投资者欢迎且适合大多数人的选择。荷兰公司的国际形象好、信誉高，并且荷兰的贸易投资政策较为开放，其进出口总额占国内生产总值（GDP）的60%以上，经济以国际市场为目标程度高，也是投资资本较大的供应国之一。

二、注册荷兰公司的条件

（一）公司名称

• 注册前必须先拟定一个英文公司名称，并先对公司名称进行核查以确认可用性，登记的公司名称不能与其他公司的名称相似或相同。
• 可通过商业登记处（KvK）预先核名，选择独特且不侵犯已有商标权的名称。建议准备2 - 3个备用名称。

（二）注册资本

1. 私营有限责任公司（BV）
   • 最低注册资本通常没有要求，但建议注入至少1欧元以启动公司银行账户，一般建议是100欧元，无需验资。公司股份可以自由转让，且可以发行特殊形式股票，如无投票权或无分红权股票。
2. 公共有限责任公司（NV）
   • 最低注册资本金为45,000欧元。如果计划公司未来上市，或者涉及银行、保险等领域业务，则通常采用这种形式。
3. 合作社
   • 没有股东只有成员，成员必须为2个或以上，没有最低资本金要求，章程设置灵活。

（三）股东和董事

• 至少需要一名股东，可以是自然人或法人，无国籍限制。董事数量至少一人，年满18岁，同样可以是外籍人士。一个股东（董事）即可，也可以有多个股东（董事），任何国籍的自然人和法人公司都可以是股东（董事）。
• 荷兰没有要求需要有当地董事，可以由外国人士控股和经营公司。

（四）公司经理

• 部分观点认为没有限制必须由荷兰公民，或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任；也有观点认为可由荷兰公民，或拥有欧盟国家的国籍的公民来担任。

（五）注册地址

• 公司必须在荷兰有实际的注册地址，不能使用邮政信箱。

（六）经营范围

• 根据荷兰法律要求，部分行业的企业必须到行业协会注册，其中包括奶制品业、动物饲料业、园艺业、葡萄酒经销业和酒店餐饮业等。拟成立公司的经营范围广，但如果经营如银行、医药等特殊行业，则需要获取相关的证明和许可证。

三、注册荷兰公司所需资料

• 拟选用的公司名称、股东/董事身份证明文件（如有效期内的护照）、近2个月（也有提到近三个月的）的地址证明（身份证明文件和地址证明、授权书（及翻译件）需做公证、DATACARD由代理处理）。
• 公司章程（明确公司经营范围、股东结构、股份分配等，需经股东签字并公证）。

四、注册荷兰公司的流程

（一）一般流程

1. 核名与准备文件
   • 通过KvK网站查询公司名称是否可用，准备公司章程、股东和董事的身份证明、注册地址证明等文件。
2. 公证与翻译
   • 将非荷兰文文件翻译成荷兰文，并由荷兰公证处公证。
3. 开设银行账户（部分要求）
   • 在荷兰银行开设公司账户，注入注册资本（不同类型公司要求不同），获取银行存款证明。例如注册私营有限责任公司（BV）建议注入至少1欧元，公共有限责任公司（NV）最低注册资本金为45,000欧元，部分说法中注册公司需要18,000欧元注册资本并需银行出具公司所发行股本款项已存入银行账户的证明。
4. 在线提交
   • 登录KvK的在线平台，填写公司注册信息，上传所有准备好的文件。
5. 等待审核
   • KvK将审核提交的材料，通常需1 - 2个工作日。审核通过后，公司即正式注册成功，获得公司注册号和KvK证书。
6. 税务登记
   • 注册后，需在荷兰税务局（Belastingdienst）进行税务登记，获取增值税号（BTW）和企业所得税号。
7. 其他手续（根据业务性质）
   • 根据公司业务性质，可能还需申请特定行业许可或加入商会。

（二）代理流程示例

1. 填写委托书
   • 签署由代理提供的委托书。
2. 签署协议书
   • 与代理签署协议书。
3. 交付预付款
   • 签署委托书后付首款。
4. 公司名称登记和核准
   • 代理进行荷兰公司名称登记审核。
5. 股东董事资料公证
   • 客户将股东董事资料公证，包含股东董事护照复印件、股东和董事近三个月的地址证明，比如水、电、气、话费缴费单据发票等，上面要体现姓名和地址。
6. 申请注册登记
   • 代理递交申请进行注册登记， - 2个月（也有15 - 20个工作日）可以办理完结。

五、注册荷兰公司后的相关事项

• 成功注册公司后，还必须到荷兰当地商会进行登记注册，并把所有材料存档。同时，
• 成功注册公司后，持有人可通过公司邀请，获得为期3个月的单次签证，或为期1年的多次签证。

六、注意事项

• 注册荷兰公司时，需对部分文件进行公证，如证明注册委托书、拟成立公司的管理者任命书。
• 办理注册手续之前，需设立登记证书的草案，详细公司创办人和总经理的情况，然后向荷兰司法部申请出具的对该公司设立登记证书草案的无异议证书。
• 荷兰的税收制度复杂，建议咨询当地律师或会计师，确保所有步骤符合最新法律要求，并且了解税收优惠政策，如创新盒制度，可有效降低税负。