在越南注册一个货代公司,在越南注册货代公司的全流程及优势分析

一、注册前了解

1. 市场环境
   • 越南政府近年来一直在推动经济改革，简化外资企业的注册流程，并提供了一系列优惠政策以吸引外国投资。同时，越南拥有丰富的劳动力资 较低的生产成本，这使得它成为许多跨国公司的理想选择。越南凭借较低的劳动力成本，灵活的制造能力和日益扩大的市场，成为了外国投资者的生产制造基地，其政府向外国投资者提供有吸引力的激励措施，是东南亚外国直接投资流入较多的国家之一，对于货代公司来说也有一定的发展机遇。
2. 公司类型选择
   • 在越南允许外国投资者成立有限责任公司（Limited Liability Company）和股份有限公司（Joint Stock Company）。其中，有限责任公司因其灵活的管理结构和较少的行政负担而受到广泛欢迎。在决定公司类型时，应考虑业务规模、资金需求以及未来扩张计划等因素。对于货代公司而言，如果规模相对较小，业务模式较为简单，有限责任公司可能是比较合适的选择。
3. 选择可靠的代理机构（可选）
   • 选择一家经验丰富且信誉良好的代理机构至关重要。例如 作为业内知名的商务咨询与代理服务提供商，能为客户提供一站式解决方案，包括但不限于公司注册、税务规划、法律咨询等服务。通过与专业代理合作，可以有效降低因不熟悉当地法规而产生的风险。

二、注册所需资料

1. 公司名称
   • 经查册无重名的名称，不能使用中文。需要确保选择的名称不与现有的越南商标或著名品牌相冲突。投资人还需要确保选择的名称在越南语和英语的拼写和发音上是合适的，如果不确定可在正式提交申请前，请当地的律师或会计进行核查。
2. 董事及股东
   • 可选择法人或自然人。如果是外籍股东需要符合以下要求：在当地取得工作证及暂住证，并且至少有一名股东必须是越南本地居民或拥有越南工作证的外籍人。
3. 越南公司法定代表人
   • 需年满18周岁，不限国籍。
4. 法定注册地址
   • 必须是越南本土地址，可注册地址必须是具有租赁协议的房屋或办公楼的地址，办公楼必须具备运营许可。
5. 营业项目
   • 包含执行出口权，进口权，配销批发权，配销零售权（货代公司相关的进出口业务权限等需要涵盖）。
6. 注册资本
   • 根据公司类型决定数额，实际入资，注册资金需自颁发营业执照后90天内到位。越南外资企业的投资总额和注册资本皆无限制，但法定资本不少于投资额的30%，鼓励类、较大金额投资案，法定资本准予调降至投资额的20%。实际操作时建议最低登记10万美金（约310万台币/71万人民币），如果小于10万美金，当地政府一般不会给予批准。
7. 其他可能需要的资料（如果有特殊情况或者当地要求补充）
   • 例如如果是通过母公司投资设立货代公司，可能需要母公司的资料并需公认证，包括执照、章程、银行资信证明、董事的护照等；越南法定代表人护照及地址证明（须公认证）；租赁合同（须经越南公证处公证）；出租方的土地或房子的所有权证明及营业执照（需公认证）；原料进口名单及成品生产出来之名单（货代公司如果涉及特殊货物运输等情况可能需要）；生产加工流程（如果涉及货代业务与加工流程相关）；产品设备名单（如果货代业务涉及特殊设备运输等）等。

三、注册流程

1. 公司核名
   • 确定拟注册的货代公司名称，经查册无重名即可使用。可以向越南工商总局或者相关部门进行名称查询。
2. 确定股东身份、股份比例，签订委托注册合同（如果有委托代理机构）
   • 如果是个人股东需要提供护照复印件等身份证明文件，明确各股东的股份比例，同时如果有选择代理机构协助注册，需要签订委托注册合同，并缴纳注册公司的定金或者全款费用（根据与代理机构的约定）。
3. 准备注册材料并在所在地进行双外交认证
   • 准备好公司章程或合伙协议、、预先核准的公司名称等文件，这些文件需按照越南工商总局的要求进行翻译并公证，然后进行双外交认证（根据投资者的地和越南当地的要求）。
4. 公证材料审核无误后，将原件发给越南，进行翻译 + 公证（10 - 15工作日）
   • 确保公证材料准确无误，发送给越南相关部门进行翻译和再次公证，这个过程大概需要10 - 15个工作日。
5. 使用翻译 + 公证后的材料，在越南申请投资执照（15 - 20工作日）
   • 凭借经过越南认可的翻译和公证后的材料，向越南相关部门申请投资执照，这个过程大概需要15 - 20个工作日。
6. 获取投资执照后，申请营业执照及公布使用印章（5 - 7工作日）
   • 在得到投资执照后，继续申请营业执照以及公布使用公司印章等相关事宜，这一过程需要5 - 7个工作日。
7. 申请税号，开立银行账户，购买发票开始营业
   • 完成前面的步骤后，申请税号，在越南当地银行开立企业账户，购买发票等，之后就可以开始货代公司的正常营业了。