意大利注册公司流程表,意大利公司注册流程详解表

意大利公司注册流程表

1. 注册前准备
   • 确定公司类型：在意大利可注册代表处、分公司、有限责任公司和股份有限公司等类型的公司。其中有限责任公司以SRLS结尾（适用于自然人注册），需进行核名；股份有限公司是独立法人，股东以股票份额参与公司事务。不同类型公司在注册要求、责任承担、纳税等方面存在差异。例如，SRL公司最低股本为10,000欧元，SPA公司最低股本为100,000欧元；代表处需登记备案所属公司详细情况等信息，分公司要缴纳公司所得税并保留账本等。
   • 确定公司名称：提供意大利公司名称进行核名，公司名称必须以有限公司（SPA或SRL）结尾。建议准备2 - 3个备用名称，并注明主次顺序。
   • 确定股东和董事
     • 股东要求：可以是外国自然人或企业法人担任股东，但如果是外国企业法人担任股东，必须递交所在国有效的企业法人营业执照；至少有2名或2名以上股东（部分情况有不同要求，如某些情况允许1名股东）；须满18周岁，资信良好；部分要求有一名或一名以上股东为意大利籍人士或在意大利拥有居留权人士（可由相关方负责聘请）。如果股东是公司，注册公司类型为SRL时，需考虑公司资本相关要求。
     • 董事要求：一个或多个董事，可以是法人实体或任何国籍的自然人，但法定董事部分情况要求必须是意大利籍人士或在意大利拥有十年居留权人士担任，无犯罪记录，商业信用良好（可由相关方负责聘请）；董事不一定由股东担任，也不限定由意大利人或欧洲人担任；董事可在任一国家举行会议，或通过代理参加会议。
   • 确定注册资金：标准为10,000股（SRL）或100,000股（SPA），每股为€ ，需要验资。也存在注册资金1欧元起，无需实缴，最高2000欧，建议为1999欧的情况，高于2000欧需全额实缴（若是2个或以上股东并注册资本高于2000欧，需实缴25%）。如果股本不能到位，可以申请贷款（利息约20%左右）。
   • 确定注册地址：注册地址必须在意大利境内。
2. 资料准备
   • 自然人股东
     • 护照首页公证+双认证。
     • 地址证明：水电煤账单或者银行账单扫描件。需做意大利语翻译+公证+双认证，文件需清晰指出股东名字+地址，日期不得超过3个月。
     • 授权书签字认证（签字认证需在驻华意大利使馆做）。
   • 实体股东
     • 营业执照公证+双认证。
     • 税务登记证公证+双认证。
     • 法人护照公证+双认证。
     • 授权书签字认证（签字认证需在驻华意大利使馆做）。
   • 中国申请人需递交材料（部分情况）
     • 国内公司营业执照副本复印件（一件）。
     • 国内公司简介。
     • 至少1名国内股东的护照影印件和身份证复印件，并标明各自股份（1份）。
     • 填写公司委托书、个人委托书（固定格式）。
     • 填写无犯罪记录证明（良民声明、固定格式）。
     • 签署协议书和授权书。
     • 出生日期地点和父母姓名。
   • 其他材料（根据不同注册情况）
     • 经营范围说明。
     • 注册资本银行到位证明（若需要）。
     • 注册地址证明（若需要）。
     • 全体股东签字的公司章程（若需要）。
     • 法定董事身份证明、无犯罪证明、资信证明（若需要）。
3. 注册流程
   • 签定委托书。
   • 双方签署协议书。
   • 股东董事护照复印件、两份三个月内的住址证明（如以中国公司为股东，另提供章程、公司营业执照）。
   • 将资料发意大利代理做申请文件（约两星期左右）。
   • 将意大利代理做的申请文件给客签名，其中有份成立公司授权书资料要意大利驻中国大使馆或领事馆做认证。
   • 收取客户公证书资料交意大利政府注册，约2个月注册完成。
   • 申请过程中涉及验资手续，需客户自己验资情况，必须在1个月内验资到位，否则直接影响申请结果。
4. 注册后事项
   • 获取相关文件：公司注册完成后可获得公司注册证书、公司章程、公司股东会议记录簿、法人公章、钢印等文件，部分还会有意大利华侨华人贸易总会出具的《公证书》。
   • 税务相关
     • 年度基税：700欧元/每年（必缴税种）。
     • 营业税：意大利各地城市营业税不统一，由地方政府使用，相当于中国的地税（意大利的地税和国税由同一机构收取）。
     • 增值税：意大利国家税，全国税率统一。
   • 年检相关：根据政府规定缴纳，可由委托的专业会计事务所送检。
   • 商务秘书管理（部分情况）：提供公司地址、电话、传真；提供三语秘书，来电来函、接待会客、记录转达、办理政府法律手续等；办理公司年检、报税工作（费用约320欧元/季度，客户也可自行管理或委托其它机构代为管理）。