芬兰注册公司详解,芬兰公司注册流程全面解析

注册要求

股东和董事

• 股东：至少一个股东（注册初期需要当地股东占公司股东总数量的至少50%；如公司有两个中国股东，则需要两个当地股东；注册完成后不再需要当地股东，可将股份转移回中国股东）。

• 董事：至少一个董事（需要至少一个持有当地居留许可或欧盟国家居留许可的当地董事）。

注册资本

-私人有限公司至少股本为2500欧元，需实缴验资。

公司名称

• 公司必须满足名称的要求。私人有限公司必须在名称中包含Oy("Ltd")或osakeyhtiö(意为"有限公司")。在芬兰成立的公共有限公司必须在名称中包含Oyj或"julkinenosakeyhtiö"。

经营范围

• 外国公司在芬兰进行商业活动，在行业上基本没有什么限制，只要经营活动合法并且遵守社会行为规范，就不需要从政府申请从业许可。然而有一些特殊的如会涉及环境、社区以及消费者安全的行业，如采矿业、医药业、食品业、金融行业与公共交通业，则需要向相关政府部门申请运营许可。

注册地址

• 需要提供当地的注册地址，

公司结构形式

• 在芬兰成立公司的申请人必须选择所需的公司结构形式。通常，有限责任公司(Oy)被认为是最合适的业务结构。在选择公司形式时，公司将遵循独立法人实体的原则。此类实体的注册也必须通知芬兰税务局(FTA)。

注册费用及流程

注册费用

• 公司登记费：注册公司需要向芬兰商务部门提交文件并确定公司名称，公司注册费用为225欧元。

• 税务注册费：为公司获得营业执照，需申请税务登记号，每个税务登记号需缴纳31欧元。

• 法律费用：在芬兰注册公司需要律师提供相关法律咨询和服务，具体费用根据咨询和服务的内容而定，可能会有所不同。

• 注册办公室费用：在注册芬兰公司时，需要提供一个芬兰地址作为公司注册地址，如果企业在国内没有合适的地址，可以考虑在芬兰租赁一个办公室或注册地址，租金费用因地点而异，一般起步价为300欧元/月。

注册流程

1. 确定公司类型：芬兰的商业法律体系提供了多个企业类型，包括OY、AY、KY、Osakeyhtio等，其中OY是最常用的注册类型。选择注册类型后，需要在芬兰商务部门网站填写公司注册信息。

2. 提交文件：公司注册文件包括公司章程、股东名单和公司地址等信息。需要注意的是，如果公司拟受雇用外国员工，还需提交用工计划，企业在此过程中需要找到专业的法务顾问，帮助处理所有与注册相关的法务手续。

3. 注册公司名称：选择一个合适的公司名称。选择完毕后，需要将公司章程夹带公司名称提交给登记处审核，审核需要5-7个工作日。

4. 签署合同：公司章程审核完毕后，即可签署公司注册合同，签署时需要在公证处备案并缴纳相关费用。

5. 开户银行账户：公司注册成功后，需要到一家芬兰银行开立银行账户，开户过程需要提供公司注册证和股东身份证明等文件，同时还需要提供税务登记证。

6. 注册办公地址：注册公司需要一个芬兰办公地址，如果在国内没有合适的办公地址可以选择租赁一个，承担相应的费用。

注册所需文件清单

• 公司名称：提供至少三个备选的公司名称，以供查册和确认名称的可用性。

• 注册资本金证明：提供注册资本的证明，如银行汇款凭证等。

• 私人有限公司的最低注册资本为2，500欧元。

• 公司章程：详细的公司章程，包括公司的组织结构、管理权限、股东权益等内容。

• 地址证明：提供公司注册地址的证明文件，这可以是实际办公场所或虚拟办公室的租赁合同或相关证明。

• 其他可能需要的文件：如公司经营范围的描述、股东会议决议等。

完成注册后的文件

• 公司注册证书：这是证明公司已在芬兰成功注册的法律文件。

• 股东和董事信息证明：这些文件详细列出了公司的股东和董事的详细信息。

• 税务登记证：在芬兰税务机关完成税务注册后，将获得税务登记证。

• 银行开户许可：如果需要在芬兰开设银行账户，需要提供相关的银行开户许可文件。

注册一家芬兰公司不仅涉及一系列详细的步骤和要求，还需要准备相应的文件和支付一定的费用。希望以上信息能帮助您顺利完成芬兰公司的注册。