香港公司注册和备案,香港公司注册与备案服务详解

注册香港公司的优势和流程

注册香港公司的优势

• 经营范围广泛：几乎可以涵盖所有业务。

• 税项少，税收低：

  • 如果香港公司收入源于香港以外地区，可申请税务豁免。

  • 必须交付利得税，按纯利的 %来计算，首200万的税率还低至 %。

  • 如果没有在当地经营，不盈利，就不需要交税。

• 贸易/资金进出自由：

  • 香港已与100余个国家达成免签协议。

  • 港货进出无须缴纳关税（部分特殊物品除外），海陆空物流效率极高。

  • 香港实行外汇自由兑换，无需任何限制。

• 办理香港身份：可以通过“输入内地人才计划”申请香港专才或优才。

注册香港公司的要求

• 董事资料：至少有一位自然人董事以及股东，不限制国籍。

• 公司秘书：必须委任一位法定秘书，只能由持有TCSP牌照的法人团体担任。

• 注册地址：公司注册地必须是处于香港境内的真实地址。

• 香港公司名称：

  • 公司名称可中英文混搭或仅用英文。

  • 公司名称末尾需加上“有限公司/LIMITED”。

  • 避免使用敏感词汇，涉及市政府相关字眼则需得到行政长官批准。

• 股东信息：包括一名或以上股东的详细信息，以及他们各自的股份比例。

• 注册资本：注册资本至少为1万元港币，但无需实际验资。

• 公司业务性质：中文或英文描述，中文描述限制在30个字符以内，英文在60个字符以内。

注册香港公司的流程

1. 公司名称查册：需要对打算注册的公司名称进行查册，避免重名。

2. 签署申请文件：准备并签署所有必要的申请文件。

3. 提交文件：将所有签署的文件和所需资料提交至香港公司注册处。

4. 政府审批：提交的文件和资料将由政府相关部门进行审核。

5. 制作绿盒：公司注册成功后将收到一个包含公司章程、股票本、会议记录和公司印章等重要文件的“绿盒”。

6. 注册香港公司的费用：商业登记证2200港币，注册登记费1720港币。

7. 注册香港公司的时间：工作日8-10天。

香港公司SCR备案

SCR备案的定 重要性

SCR备案是指香港公司注册局要求公司在设立后的18个月内提交一份特定的文件，即特别事务和财务报告备案（Special Administrative and Financial Report）。该备案文件包括公司的特别事务和财务报告，以及董事会决议和股东会决议等相关文件。SCR备案是香港公司注册局为了确保公司的透明度和合规性而设立的制度。通过SCR备案，公司需要向注册局提供关于其特殊事务和财务报告的详细信息，以便注册局监督和审查公司的运营情况。这有助于保护投资者的权益，维护市场的稳定和透明。

SCR备案的流程

1. 准备备案文件：公司需要准备特别事务和财务报告，包括公司的财务状况、业务活动、董事会和股东会决议等相关文件。

2. 委任公司秘书：公司需要委任一名合格的公司秘书，负责协助公司进行SCR备案，并确保备案文件的准备和提交符合相关法规和要求。

3. 提交备案文件：公司秘书将备案文件提交给香港公司注册局。备案文件需要以电子形式提交，并在规定的时间内完成。

4. 审核和批准：注册局将对备案文件进行审核，并在确认文件符合要求后，批准公司的SCR备案。

SCR备案的注意事项

• 时限要求：SCR备案需要在公司设立后的18个月内完成，否则可能会面临罚款和其他法律后果。

• 文件准备：备案文件需要准确、完整地反映公司的特殊事务和财务报告。公司应确保文件的真实性和合规性。

• 公司秘书的角色：公司秘书在SCR备案过程中起着重要的作用，公司应选择一名合格的公司秘书，并与其密切合作。

• 法律合规：在进行SCR备案时，公司需要遵守香港的相关法律法规，确保备案过程的合规性。

香港公司文件的管理

注册文件

• 公司章程：公司章程是公司的宪法，规定了公司的组织结构、股东权益、董事职责等重要事项。公司章程必须符合香港公司法的要求，并在注册时提交。

• 公司注册申请表：公司注册申请表是注册公司的核心文件，包括公司名称、注册地址、董事和股东信息等。申请表必须填写准确无误，并由公司董事签署。

• 公司注册证明：一旦公司注册成功，将颁发公司注册证明。注册证明是公司的法定文件，证明公司的合法性和存在。

备案文件

• 公司注册地址证明：香港公司必须有一个合法的注册地址，并提供相应的证明文件，如租赁合同或产权证明。

• 公司董事和股东资料：香港公司必须向公司注册处提供董事和股东的身份证明、这些资料将被保密，只有在特定情况下才会被披露。

• 公司秘书资料：香港公司必须任命一名合格的公司秘书，并提供其身份证明和资质证书。公司秘书负责维护公司文件和记录，并确保公司遵守法律和规定。

保密要点

• 保护公司文件：香港公司文件包括公司章程、董事会会议记录、股东会议记录等重要文件，必须妥善保管。

• 保护个人隐私：香港法律规定公开公司董事和股东的身份信息，但对于其他人员的个人隐私要求保密。公司应确保个人信息的保密性，避免泄露。

• 遵守法律法规：香港有严格的法律法规来保护公司文件和个人隐私。公司必须遵守相关法律法规，如《个人资料（私隐）条例》等。

香港公司注册和备案是一个复杂但有序的过程，涉及多个步骤和文件。了解并遵循这些流程和要求，可以帮助企业在香港顺利运营和发展。