注册美国公司的手续,注册美国公司全面手续指南

一、确定基本信息

• 确定公司类型：美国有多种公司类型可供选择，如有限责任公司（LLC）、股份有限公司（Inc.）、合伙公司（Partnership）等。不同类型适用于不同业务需求和法律要求。
• 选择注册地点：美国50个州各有不同法律和税收政策。德拉华州和内华达州是热门选择，因其提供较灵活法律环境和较低税收负担。
• 确定公司名称：需确保名称在所选州未被其他公司使用，并符合当地命名规定。可在所选州商务部门网站查询名称可用性。

二、准备注册所需资料

• 股东信息
  • 提供一个或多个股东（18岁以上）护照或身份证复印件。
  • 注明每个股东所占股份比例。
• 公司名称：取三个公司英文名称，无重复则可使用，名称以INC(Incorporation)，LTD(Limited)，CORP(Corporation)，LLC，LLP等结尾（公司无中文名称）。部分州对公司名称有特殊规定，如科州、加州、特拉华州公司可以不以公司单词结尾，可以以协会、研究院、学院结尾。
• 公司人员信息：提供申请美国公司其公司主席、总裁、董事长、秘书、财务主管姓名。
• 其他资料（依公司类型和州要求）
  • 若注册非盈利公司，所有州都可申请，但注册好之后需申请免税号，否则正常缴税。
  • 对于经营范围，大部分州公司资料不体现，但加州（在董事报道的备案回执上有体现，一般24个字母以内，一般写贸易、咨询等英文表述）、佛罗里达州（在证书上体现一切合法生意英文表述）除外。
  • 不同州对注册资金要求不同，如加州、科州、纽约州、德克萨斯州、华盛顿州、佐治亚州、佛罗里达州等常见州一般标准股都是2万股2万美金，可以1股；特拉华注册资本既看股数又看注册资本，注册资金超过7万5美金，注册和年审都要缴纳特许经营税；内华达州标准股本不可以超过 万股且注册资金不能超过 万美金，否则注册和年审都有税金产生，若要在美国申请L1签证，注册资金需要实际到位，要求15W美金；纽约州的年审两年一次，不年审的年度要交秘书地址费用。
  • 如果公司有多个股东，可能需要准备股东协议，明确股东之间权益、责任和义务。
  • 根据所选公司类型（如股份有限公司）准备公司章程，这是公司基本法律文件，规定公司运营方式、股东权益等。
  • 填写所选州要求的注册申请表，不同州表格可能不同，可在所选州商务部门网站下载。

三、注册流程

1. 公司名称查询：可在美国商务部网站上进行公司名称查询，确保所选名称可用。
2. 准备注册文件：包括注册申请表、公司章程、股东协议（如果适用）等文件，且这些文件可能需要按照当地法律要求进行公证或认证。
3. 提交注册申请
   • 可将注册文件提交给相关机构，如州政府或注册代理服务机构。若不在美国居住或无法亲自办理注册，可委托注册代理人代为办理，需要提供公司注册代理相关信息。
   • 申请提交后需要支付相应注册费用，不同州收费标准各异，可在所选州商务部门网站查询具体金额。
4. 等待批准：通常需要几个工作日至几周不等，等待注册机构审批并核准注册申请。
5. 获取注册证书：一旦注册成功，将收到注册证书和相关文件，如代理证明信、董事声明书、第一次会议记录、董事名册、股东名册、股东股票证书、公司章程、印章三枚（签字章 + 小圆章 + 钢印）等。

四、申请税号

• 在美国，除了没有雇佣员工的个人所有公司之外，所有其他的公司机构都必须向税务局（IRS）递交SS - 4表格，申请雇主识别号码（EIN），这是公司的税号，是公司成立后开设银行公司账户和今后报税所要提供的材料之一。