香港公司注册方法,香港公司注册流程全攻略

香港公司注册方法

一、注册前的准备工作

• 确定公司类型和名称：
  • 香港的公司类型包括有限公司、无限公司、分公司等，其中有限公司是最常见的类型，适用于大多数企业。选择公司名称时，要确保名称没有被其他公司注册并且符合香港公司注册署的要求，名称不能包含敏感词汇，如“银行”“保险”“信托”等，且必须与公司业务相符合，公司名称可中英文混搭或仅用英文，末尾需加上“有限公司/LIMITED”，若涉及市政府相关字眼则需得到行政长官批准。
• 准备注册文件：
  • 公司章程：包括公司的目的、股东权益、董事会组成等信息。
  • 股东和董事的身份证明：如身份证复印件、护照复印件等。
  • 公司注册地址证明：可以是租赁合同、水电费单据等，公司注册地必须是处于香港境内的真实地址，并且需要委任一位法定秘书，只能由持有TCSP牌照的法人团体担任。
  • 确定股东和董事人选及股份分配比例：公司股东可以是个人或公司，最少需要一名股东，至少有一位自然人董事以及股东，不限制国籍，还需包括一名或以上股东的详细信息，以及他们各自的股份比例。
  • 确定注册资本：注册资本至少为1万元港币，但无需实际验资。对私人公司而言注册资本HK$10000应已足够，香港公司成立后可以任意地增加注册资本，但必须召开股东大会，并通过增加注册资本的决议案，然后把决议案连同填好的指定格式的表格，以及适当的费用一并递交予香港公司注册处。
  • 明确公司业务性质：用中文或英文描述，中文描述限制在30个字符以内，英文在60个字符以内。

二、注册流程

1. 公司名称查册：
   • 需要对打算注册的公司名称进行查册，避免重名，可向香港特别行政区政府的公司注册处提交公司名称申请进行预先审批，一般15分钟之内给予回复，也可由相关代理机构免费核查名称是否可行。
2. 签署相关文件：
   • 签署委托协议（若委托代理机构）：如委托代理机构协助注册香港公司，代理方将草拟合同，委托方提供股东董事身份证，确定股份比例。
   • 签署申请公司注册登记法定文件及相关资料：股东需亲笔签署法定文件资料并返回到秘书公司（若有秘书公司协助）；签署注册香港公司委托书、注册香港公司协议书和服务协定等文件。
3. 提交文件：
   • 将所有签署的文件和所需资料提交至香港公司注册处，包括公司章程、公司注册表、董事和秘书的详细资料、营业地址等；同时提交相关资料到香港税务局申请商业登记证。可以通过在线或邮寄的方式提交注册申请，在线申请可以加快审批速度，通常在几个工作日内完成，邮寄申请则需要更长的时间。
4. 政府审批：
   • 提交的文件和资料将由政府相关部门（香港公司注册处、香港税务局等）进行审核，如果一切符合要求，会颁发公司注册证书和商业登记证，通常情况下，注册过程需要4 - 7个工作日，如果申请材料齐全且符合要求，通常会顺利通过。
5. 制作绿盒（注册成功后）：
   • 公司注册成功后将收到一个包含公司章程、股票本、会议记录和公司印章（公司钢印，原子圆章，董事印签名章等用于银行支票盖章等用途）等重要文件的“绿盒”，还会包括公司注册证书（由香港公司注册处签发）、公司商业登记证（由香港税务局签发）、大事记录册（记录公司股东、董事及相关资料）等资料。
6. 领取公司全套资料并缴付余款（若有）：
   • 可以选择委托交付合同，并领取香港公司全套资料，付清注册余款（若前期有预付定金等情况）。

三、其他注意事项

• 若要注册香港公司，建议寻找专业的注册机构来协助办理，这样不仅省时省力省心，还能确保过程顺利并符合当地的法规要求。
• 注册香港公司后，需要履行香港的税务义务，香港的税收制度简单且税率较低，但仍需要按时申报和缴纳税款，例如如果香港公司收入源于香港以外地区，可申请税务豁免；必须交付的利得税，按纯利的 %来计算，首200万的税率还低至 %；如果没有在当地经营，不盈利，就不需要交税。
• 注册成功后，可以根据需要在香港的银行开立公司账户，香港的银行系统完善，为企业提供了多种银行服务和产品。