香港注册公司转股流程,香港公司注册转股流程详解

香港注册公司转股流程

1. 准备工作
   • 公司资料：成立未满一年的香港公司需提供公司法团成立表格NNC1、公司章程等；成立满一年的公司需提供最新周年申报表NAR1、公司章程等。商业登记证、其他变更文件（如有）也需提供。
   • 股东资料：包括新旧股东的身份证明文件（自然人提供姓名、地址、证件号码以及复印件；如是公司占股，需提供公司证件扫描件，董事或法人签字盖章）、地址证明文件以及各自的持股份额。
   • 财务资料：如果公司有营业，成立未满一年的公司可能需要提供最新的经审计的会计报表或新的管理财务报表；若未报税过，或者之前做的是零申报，则不需要提供。转股时提供的财务报表或审计报告主要是为了计算印花税使用。
2. 转股文件的准备和签署
   • 明确持股数量：确定每位股东的持股数量，据此出具转股文件给转让方、受让方签字。
   • 审阅和编制转让文件
     • 审阅公司章程：了解是否对股份转让存在任何限制。
     • 准备董事会会议记录：准备在香港举行的董事会会议记录以进行股份转让。
     • 编制股份转让文件：安排股份转让文件给印花税处盖章及缴纳印花税。
3. 政府审批和文件领取
   • 递交文件：将签署好的转股文件递交到中国香港注册处，约1 - 3个工作日领回文件。
4. 新股东的备案和KYC
   • 备案登记：完成转股后，需要对新股东进行备案登记。
5. 银行账户的变更登记（若有银行账户）
   • 通知银行：及时向银行报备登记，更新股东信息。如果有新增股东，且公司有开立银行帐户，需带齐相关资料（如股份转让证明书税务局盖印原件、公司改股会议记录等）去银行进行股权变更。新增股东如新开户，新增的董事过港时，请带齐个人的地址证明及银行流水，另外还有新的业务合同。

转股过程中的注意事项

• 印花税：转股过程中需要向政府缴纳印花税，其计算方式通常是注册资本或股份价值的较高者乘以 %，另加每份文书5港币。
• 注册资本：建议在注册公司时按照标准10000港币注册，后续有业务需要可以再增资，以避免转股费用过高。
• 公司状态检查：新股东在接手中国香港公司之前，应先查询公司的状态是否正常，包括是否正常办理年审和报税事宜，公司名下有几家银行账户，是否欠有外债等情况。