注册日本合资公司,注册日本商业合作公司

一、前期准备

• 确定公司基本信息

  • 公司名称：取名较为自由，至少准备3个姓名，一般以株式会社结尾。中文、日文、英文皆可，无论公司资本金大小，对名称均无限制，允许公司名称中含有国际、集团、控股、投资、学院、协会、平假名、片假名、数字、英文等文字。但要注意，同一栋楼已有人使用的名称无法再次使用，且需要对公司住所地是否存在同一商号公司进行调查，可以通过在线注册信息查询服务进行，同时要避免与已有知名企业名称或他人已有商标混同，否则可能违反相关法律。

  • 经营范围：可经营的范围广泛，绝大部分行业都可以经营，包括进出口贸易、电子商务(网店)、财务、投资、医疗保健、船务运输、房地产、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等，不过如果从事需要取得许可的行业（如餐饮、民宿、旅游、老人护理等），则需要取得相应许可后方可开展经营，由于章程中必须明确记载需要取得许可的经营目的，所以要事先确认从事行业是否需要许可以及相关要求。

  • 公司注册资本拟定：没有限制，1日元也可以（部分机构可提供100万日元以内注册资本金验资），但如果资本金超过5亿日元，属于日本公司法规定的“大公司”，公司组织机构的设置就有较为严格的限制，比如需要设置会计监察法人；资本金在1亿日元以下的，可以享受一定的税收优惠待遇。建议外国投资人咨询专业人士意见后确定日本公司的资本金规模，并且日本公司法要求资本金实缴，即发起人应在公司设立前足额缴纳资本金，资本金的出资缴付凭证也是申请设立登记时需要提供的资料之一。

  • 公司地址：需为日本当地地址，虽然法律允许使用虚拟办公室作为公司的地址，但外资公司采用此种方式有可能导致入国管理局对公司人员赴日签证的拒签，因此建议选择实质上开展业务的地址作为注册地址。

  • 股东及董事信息

  • 股东：若以公司作为股东，则需要注册证书，章程，法定代表人的公证认证文件（例如香港公司作为股东会涉及到注册证书，商业登记证，NNC1文件，声明书的公证认证）；若以个人为股东，则至少一位股东和一位董事，股东需要提供身份证以及护照复印件一份，个人住址(或通信地址)、联络电话，股东个人印章一枚、印章公证书一式两份（公证书一般在客户所在地的公证处进行公证）。

  • 董事：若董事为中国籍自然人，需印制人名章并在当地公证处办理公证书。

二、注册流程

1. 公司商号查验：确认拟用的公司名称（商号）没有与同一地址已经注册的公司名称相同，避免与已有知名企业名称或他人已有商标混同。

2. 定制公司印章：普遍一个印章，也可以定制三个印章，即公司印章、角印、银行印。

3. 提供身份证明文件

   • 如果是外国人准备个人签字印章公证书；如果是日本人或日本居住者提供个人印鉴证明。

4. 编制公司定款（章程）：明确公司的各项规则和运营框架等内容。

5. 定款公证认证：如果是株式会社需认证，合同会社无需认证。

6. 资本金的出资验证手续：按照之前确定的注册资本金额完成出资验证，确保资本金实缴，并保留出资缴付凭证。

7. 向日本法务局提交注册申请：将准备好的各项注册所需资料提交给日本法务局。

8. 等待登记并取得有效材料：等待日本法务局登记，并取得株式会社/合同会社注册完成后的有效材料，如公司营业藤本（营业执照）、注册公司的印花税、公司印章证明书、株式会社的定款（章程）、公司印章卡等。

如果中国企业以公司控股的方式来注册日本合资公司，这个过程比较复杂，需要先做境外投资备案才能继续后续的工作。如果是想做日本跨境电商市场，也可以考虑直接以董事个人名义去注册日本公司，这样时效会快很多。